Erklärungen zu den neuen Rechnungen

(Artikel vom Februar 2023, Updates 10.03.2023 und 11.04.2023)

 

Liebe Fliegerkollegen, liebe Kundschaft

 

Für viele von euch sind die neuen Rechnungen eingetroffen. Wir nutzen die Gelegenheit, diese zu erklären, um weniger Rückfragen zu erhalten.

 

Fristen und Abrechnungsperiode

Die Rechnungen und Erinnerungen werden seit 2023 mit einem Zahlungsziel von 10 Tagen versandt. Selbstverständlich gilt dies ab Versand und Erhalt der Rechnung und wir warten mindestens 14 Tage vor dem Versand des Kontoauszugs.

Das Datum auf der Rechnung entspricht dem letzten abgerechneten Leistungstag.

 

Generell

Menge                 typischerweise Anzahl Landungen, Anzahl Minuten oder Anzahl Liter

Preis CHF            ist der Preis inkl. Mehrwertsteuer (wo vorhanden)

MWST%              ist die im Preis enthaltene Mehrwertsteuer

Betrag                 ist das Produkt von Menge und Preis (inkl. MWST)

 

Bei Zwischentotal steht links die Mehrwertsteuer und rechts der Betrag ohne Mehrwertsteuer.

Das Gesamttotal ist dann die Summe von beiden nach der Rundung.

 

Der Airmanager rechnet auf vier Stellen nach dem Komma und rundet das präzise Resultat dann am Ende auf 5 Rappen genau.

 

Beispiel für Fliegerschule

 

Zeile 5000

Fluglehrertarif 96 CHF/h gemäss Preisliste geteilt durch 60 Minuten ergibt Preis 1.60 CHF.
Multipliziert mit 135min ergibt den Betrag, keine MWST.

 

Zeilen 5807 und 5707

Beispiel Fuelzuschlag gemäss aktueller Liste. Menge in Minuten,
Zuschlag in CHF/min.

 

Zeile 4207

Miete mit Menge in Minuten. Preis aus Preisliste (Basispreis ohne Pauschale) = 327
CHF/h oder 5.45 CHF/min.

Hier gezeigt aber ein Nichtmitglied mit 10% Zuschlag = 6.00 CHF/min. Keine
Mehrwertsteuer.

 

Zeile 7600

Beispiel einer Fuelverrechnung für Halterflugzeuge. Menge in Liter, Preis gemäss
Tankstelle.

 

Zeile 4107

Flugzeugmiete für ein Mitglied aber Charter. Preis aus Preisliste (Basispreis ohne
Pauschale) = 327 CHF/h oder 5.45 CHF/min. inklusive 7.7% Mehrwertsteuer ergibt dies 5.87 CHF/min.

 

Zeile Zwischentotal: LInks steht die Mehrwertsteuer und rechts der Betrag ohne Mehrwertsteuer.

 

Preise Fliegerschule (inkl. Schlepp)

Sind immer aktuell auf der Webpage

Flotte -> Flugzeugpreise und Konditionen

Für Piloten -> Preise -> Flugzeugmieten

Die Preise der FSB sind ohne Mehrwertsteuer angegeben (für Schulflüge), für Privatflüge kommt die Mehrwertsteuer dazu und wird auf der Rechnung immer als Bruttobetrag aufgeführt.

 

Beispiel für Flugplatz Birrfeld

Zeile 1261           Beispiel für eine Landetaxe als Nicht-Mitglied (zwei Landungen) inkl. Mehrwertsteuer

Zeile 3700           Zolltaxe

Zeile 3610           Übernachtungsgebühren, die manuell gebucht wurden.

 

Auf den Webpages des Flugplatzes sind die Preise zum Teil noch ohne Mehrwertsteuer angegeben.

 

Woher stammen die Daten zur Verrechnung?

Wir haben keine Hinweise auf Fehler im System: Was vom Piloten geloggt wird, kommt auf die Rechnung. Die Datenquelle ist wie folgt:

 

• Motorflieger der FSB werden aus dem FlightLog verrechnet, die Einträge im Basemanager sind für den Flugplatz wichtig.

• Alle anderen Landungen von Motorfliegern (Birrfelder & externe) werden aus dem Basemanager verrechnet mit den dortigen Angaben.

• Die Segelflugzeuge erhalten die Starttaxe nach den Angaben des Piloten im Basemanager (DEPARTURE-Meldung), nicht nach dem Schleppzettel. Dieser dient dem Schlepp-Piloten als Flugauftrag und für seine Abrechnung.

• Die Schlepps werden vom FlightLog des Schleppflugzeugs abgerechnet (nicht von der Eingabe des Segelflugpiloten im Basemanager). Hier kommt der Schleppzettel zum Zug, damit gibt der Schlepp-Pilot die Abrechnung ein. Für Schulflüge braucht es ein Kreuz am richtigen Ort (DPST, Solo oder gelber Zettel) UND den Namen / das Kürzel des FI.

• Die Segelflugzeuge der FSB werden bezüglich Miete und Handling aus dem FlightLog-Eintrag des Fluglehrers verrechnet, bezülgich Startgebühr aus dem Basemanager-Eintrag des Piloten (also beides nicht vom Schleppzettel).

Warum zwei Rechnungen

Bis 31.12.2022 hat die Fliegerschule Birrfeld AG das Inkasso für den Flugplatz Birrfeld (AeCA) gemacht. Nebst Auswirkungen auf die Transparenz der Buchhaltung bietet dies zunehmend formale Probleme, da es sich um zwei verschiedene juristische Personen handelt. Beide Organisationen stellten per 01.01.2023 vom alten Buchhaltungssystem zu Airmanager und MSDynamics um. Airmanager stellt eine korrekte und getrennte Verrechnung getrennt für jede Firma sicher, wie sie der Praxis der guten Buchführung entspricht. Da es zwei Begünstigte sind, erhalten Sie natürlich separate Rechnungen mit separaten Konteninformationen/IBAN. Wir bitten Sie, diese ohne Abzüge, ohne Teilzahlung und ohne Vorauszahlungen in exakter Höhe zu begleichen, da dies sonst zu Aufwand in der Buchhaltung führt. Bitte achten Sie auf die jeweils korrekte IBAN (sind verschieden) und dass jede Rechnung eine eigene Referenznummer hat, unter der sie zu begleichen ist. Wir danken vielmals für Ihre Kooperation.