Update Segelflug zum Birrfeld Airmanager
Per 01.01.2023 führten Flugplatz und Fliegerschule das Flugdatenerfassungs- und Flugschulmanagement-System Airmanager von Airtraining GmbH ein.
Live-System https://birrfeld.airmanager.ch
Warum tun wir das?
Vor fast zwei Jahren wurde beschlossen, die (in die Jahre gekommene) Buchhaltungssoftware Power i8 (AS/400, bisheriger Eingabeort der Flugdaten durch das AIS) beider Organisationen zu ersetzen. Wie in der Flugpost Nr. 4/2022 (Seite 16) beschrieben, musste nach dem Stopp des Projekts «Webgate» schnell Ersatz her. Ein Projektteam unter Leitung von Tom Güttinger erarbeitete daraufhin die Umstellung auf den Airmanager.
Was ändert sich?
Bitte lesen Sie die Flugpost Nr. 4 (Seite 16). Anstelle von
– Fluganzeigen (weiss)
– Reservationssystem ON-RES (FSB)
– Bordbüchern (grau, nur FSB)
– Instruktoren-Block (gelb, FSB)
– Rapportblock (rosa, FSB)
– Segelfluganzeigen (Startliste, gelb)
Verwenden wir die Module Basemanager (für Start- und Landeanzeigen) und Reservation, Flugbuch/FlightLog und Instructorlog im Airmanager. Dies gilt ab 2023 sowohl für den Motor- wie auch den Segelflug. Diese Module wurden durch den CustomsManager (Zollanmeldungen) und ab Sommer 2023 mit der Flugschulverwaltung (Schulmodul) ergänzt.
Können wir nicht mit dem Papier weitermachen?
Leider nein. Der Wechsel der Buchhaltungs-Software führt aktuell zu Erschwernissen in der finanziellen Führung von AeCA und FSB sowie erheblichem Mehraufwand. Der Abschluss der Umstellung darf nicht verzögert werden, denn dadurch wird diese Situation bereinigt. Ab dem 01.01.2023 ist es technisch nicht mehr möglich, Fluganzeigen ab Papier in die Buchhaltung zu erfassen oder entsprechende Rechnungen zu generieren – weder für FSB noch für AeCA. Deshalb müssen wir beide Systeme gleichzeitig umstellen.
Wie passt das für den Segelflug? Update vom 14. März 2023
Auch für den Schlepp- und Segelflugbereich gibt es keinen anderen Weg. Für 2023 wird der «Birrfeld Glider» als Planungstool beibehalten und mittels Airmanager zur Datenerfassung (sowohl Taxen für den Flugplatz wie Schleppkosten zugunsten der FSB) ergänzt. Diese Eingaben müssen die Piloten tätigen (der Airmanager-Prozess ist vom BAZL akzeptiert und verlangt gewisse Schritte durch den Piloten da nur dem eingeloggten User verrechnet werden kann). Das Update von Airmanager und Basemanager ist ausgerollt und ausgiebig getestet. Ein Team mit Oliver Riccius, Roger Walt und Tom haben «Segelflug Special Editions» des erste-Hilfe-Dokuments erstellt, je eine für private Segelflugpiloten und eine für Schlepp-Piloten und Fluglehrer/Schüler erstellt (siehe unten).
Wo mache ich mich schlau?
Alle Piloten:
– Lesen Sie die Flugpost Nr. 4 (Artikelteil).
– Betrachten Sie das Video zum Anmelden im Birrfelder Airmanager
– Betrachten Sie weitere Beispielvideos am Ende dieses Beitrags.
Segelflug Privat- und Gruppenpiloten:
– Studieren Sie aufmerksam die Spezialausgabe Segelflug für private Segelflugpiloten.
– Schauen Sie die Videos zum Erfassen einer Startmeldung und einer Landemeldung für Segelflieger.
Segelfluglehrer und -schüler sowie Schlepppiloten:
– Studieren Sie aufmerksam die erweiterte Spezialausgabe Segelflug für Schlepp- und Schulbetrieb.
Motorflugpiloten:
– Machen Sie sich mit der eigenen Rolle vertraut: Was brauche ich überhaupt,in Abhängigkeit von Ihrem Profil (who’s who)
– Studieren Sie aufmerksam die entsprechenden Kapitel in der gelben Einlage zur Flugpost und führen vor allem den Abschnitt C) aus.
Was ist wichtig?
Bitte führen Sie die Abschnitte B) und C) der gelben Einlage im Live-System des Airmanagers durch. Es ist wichtig zu wissen, mit welcher E-Mailadresse Sie in der Buchhaltung AeCA/FSB erfasst sind und diese als Login verwenden.
Reservationssystem (Fliegerschule)
Wir führen den Übergang von ON-RES (Fliegerschule) auf das Reservationsmodul von Airmanager wie folgt durch (ergänzend zu den Angaben im Herbst):
| Periode | ON-RES | Airmanager LIVE |
| bis 30.12.2022, 08:00 | Flüge bis 28.02.2023 reservieren | Keine Flüge reservieren, Mehrtagesflüge ab 01.03.2023 an info@birrfeld.ch anmelden. |
| ab 30.12.2022, 12:00 bis 01.01.2023, 10:00 | Bitte keine Flüge buchen (für keinen Zeitraum), die Daten vom Januar und Februar werden übernommen und abgeglichen. | |
| Ab 01.01.2023, 10:00 | Gesperrt | Flüge buchen ab 01.01.2023 ist wieder möglich. |
Video – Tutorials NUR für externe Gäste (nicht Birrfeld based)
Homepage des Basemanager (LIVE-System)
– Login für Gäste (ohne Kundennummer im Birrfeld)
– Übersicht Flugbewegungen im Basemanager
– Erfassung einer Flugbewegung im Basemanager
Bitte beachten Sie, dass im Januar erst die Bezahloptionen bar und Kartenterminal (beides am Schalter) möglich sind. Die direkten Bezahlmöglichkeiten per Kreditkarte und TWINT werden folgen.
Video – Tutorials für lokale Piloten (Sektion E der Dokumentation)
Homepage des Basemanager (LIVE-System)
– Login für lokale, home-based Piloten (ohne FSB)
Für das Login verwenden Sie die Emailadresse, mit der Sie im Mitgliederverzeichnis AeCA bzw. der Buchhaltung FSB hinterlegt sind (im Zweifelsfall das AIS fragen).
– Übersicht Flugbewegungen im Basemanager
– Erfassung einer Flugbewegung im Basemanager (detailliert)
– Abrechnung für lokale Piloten im Basemanager
Video – Tutorials für Kunden der FSB (Sektion D der Dokumentation)
Homepage des Airmanger (LIVE-System)
– Login für lokale, home-based Piloten (ohne FSB)
Für das Login verwenden Sie die Emailadresse, mit der Sie im Mitgliederverzeichnis AeCA bzw. der Buchhaltung FSB hinterlegt sind (im Zweifelsfall das AIS fragen).
– Video-Tutorial für Airmanager (alle Module)
Support
Falls Sie trotz diesen Unterlagen noch Fragen haben, sind wir für Sie da.
056 464 4040